Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung und Vertraulichkeit (Bewerber und Kunden)

Datenschutz ist AH! Personalberatung ein wichtiges Anliegen. Daher wurden die notwendigen organisatorischen und technischen Maßnahmen getroffen, um die Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung und die damit verbundenen Daten sicherzustellen. Vorliegende Erklärung beschreibt im Wesentlichen unseren Umgang mit Ihren Daten und die Wahlmöglichkeiten, die Sie im Zusammenhang mit Ihren persönlichen Daten haben. Die Erklärung bezieht sich auf die Bewerber und unsere Kunden.* Sämtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der AH! Personalberatung werden im Rahmen ihres arbeitsvertraglichen Beschäftigungsverhältnisses zur Verschwiegenheit über persönliche Daten verpflichtet.

1. Sicherheitsmaßnahmen
Zur Verschlüsselung Ihrer Daten unterhalten wir regelmäßig technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen auf dem jeweils aktuellen Stand der Technik. Entsprechend werden bei der Datenverarbeitung die allgemeinen Standards zur Datenverschlüsselung berücksichtigt. Wir weisen vorsorglich darauf hin, dass jede Art der Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann. Daher ist ein lückenloser Datenschutz vor dem Zugriff Dritter nicht möglich und auch nicht von uns zu vertreten. Vorliegende Datenschutzerklärung kann jederzeit gespeichert und ausgedruckt werden.

2. Verwendung Ihrer persönlichen Daten
Während des Bewerbungsverfahrens werden insbesondere neben Anrede, Namen und Vornamen, Geburtstag die üblichen Korrespondenzdaten wie zum Beispiel Postanschrift, E-Mailadresse und Telefonnummern in der Bewerberdatenbank gespeichert. Zudem werden Bewerbungsunterlagen wie zum Beispiel Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufs-, Aus- und Weiterbildungsabschlüsse sowie Arbeitszeugnisse erfasst. Diese Daten werden ausschließlich im Rahmen Ihrer Bewerbung gespeichert, ausgewertet, bearbeitet und/oder intern weitergeleitet. Das gleiche gilt für die Daten unserer Kunden, wozu neben den oben aufgeführten Beispielen auch unter anderem die jeweiligen Anforderungsprofile zählen. Diese Daten sind nur Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der AH! Personalberatung und den, für die Auswahl verantwortlichen Personen der AH! Personalberatung zugänglich. Ihre Daten werden weder ohne Ihr schriftliches Einverständnis an Unternehmen und/oder Personen außerhalb der AH! Personalberatung weitergegeben noch für andere Zwecke verwendet. Dies gilt für alle EU- und nicht Nicht-EU-Länder. Die Daten können für statistische Zwecke (z.B. Reporting) bearbeitet werden. Dabei sind keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich.

3. Auskunftsrecht
Mit einem Auskunftsbegehren können Sie jederzeit über die, zu Ihrer Person gespeicherten Daten, auch soweit diese sich auf die Herkunft dieser Daten beziehen, den Empfänger und/oder die Kategorien von Empfängern, an welche die Daten weitergegeben werden und über den Zweck der Speicherung Auskunft verlangen. Dieses Auskunftsbegehren richten Sie bitte schriftlich an die, im Impressum ersichtlichen Kontakte von AH! Personalberatung.

4. Widerspruchsrecht
Sie können jederzeit der Erhebung, Verarbeitung und/oder weiteren Nutzungen Ihrer Daten durch uns nach Maßgabe vorliegender Datenschutzbestimmungen insgesamt oder für einzelne Maßnahmen widersprechen. In diesem Fall ist der Widerspruch schriftlich an die, im Impressum ersichtlichen Kontakte von AH! Personalberatung zu richten. Als Folge des Widerspruchs werden wir die personenbezogenen Daten nicht mehr weiter verarbeiten. Es sei denn, es liegen nachweislich zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheit überwiegen und/oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

5. Speicherung und Löschung der Daten
Wenn Sie sich beworben, jedoch einen ablehnenden Bescheid erhalten haben, werden Ihre Angaben noch 3 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens bei AH! Personalberatung gespeichert. Ansonsten gelten individuelle Vereinbarungen hinsichtlich der Speicherung (Aufbewahrung) der Daten. Anschließend werden Ihre Angaben datenschutzkonform gelöscht (Profil und Bewerbung). Das gleiche gilt für den Fall des Ausscheidens unserer Kunden.

Sofern AH! Personalberatung zwei Jahre lang keinen relevanten Kontakt mit Bewerbern und Kunden (bzw., falls zutreffend, der Organisation, für die oder mit der Sie jeweils zusammenarbeiten) hatte, werden Ihre personenbezogenen Daten aus unserem System gelöscht, sofern nicht gesetzliche und/oder anderweitige Vorschriften zur Aufbewahrung entgegenstehen – zum Beispiel aus steuerrechtlichen Gründen und/oder im Zusammenhang mit einem voraussichtlichen Rechtsstreit.

Sollten Sie die jederzeitige Möglichkeit, Ihre elektronischen Daten zu löschen bzw. durch uns löschen zu lassen, wahrnehmen wollen, bitte wenden Sie sich schriftlich an die, im Impressum ersichtlichen Kontakte von AH! Personalberatung. Sie erhalten anschließend eine Mitteilung über die Löschung der Daten. Sofern Sie sich mit der Datenspeicherung über eine konkrete Stellenbesetzung hinaus schriftlich einverstanden erklärt haben, werden Ihre Daten bis zu einer Dauer von 12 Monaten gespeichert.

6. Änderung der Datenschutzerklärung
Aus aktuellen Gegebenheiten, etwa wegen Weiterentwicklung unserer Webseite oder aus gesetzlichen Gründen kann diese Datenschutzerklärung aktualisiert werden. Wir behalten uns deshalb vor, die Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Wir empfehlen Ihnen daher, diese Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen erneut durchzulesen und stehen in für einzelne Fragen zu dieser Erklärung gern zur Verfügung.

* Der Begriff Bewerber meint alle Personen, die sich auf unsere ausgeschriebenen und/oder von uns geförderten Stellen bzw. sich auch auf Stellen unserer Kunden melden. Ebenso umfasst dieser Begriff unter anderem freie Mitarbeiter und einzelne Auftragnehmer. Unter den Begriff Stellen fallen unter anderem befristete, unbefristete sowie Teilzeit- und freiberufliche Stellen. Ebenso bezieht sich dieser Begriff auf Initiativbewerbungen. Der Begriff Kunde bezieht sich auf alle Parteien, für welche AH! Personalberatung geschäftlich tätig wird.